Otelinizin bütün operasyonu tek ekranda
Ön büro, rezervasyon, folyo, kat hizmetleri ve gün sonu aynı sistemde. Odalarınızın durumunu anında görün; kurulum yok, her cihazda çalışır.
Boş oda, grup ve blok bir bakışta
Odalar satırda, günler sütunda. Rezervasyonlar, gruplar ve allotment'lar 14 günlük planda; iptal politikaları kayıtla birlikte çalışır.
Folyodan faturaya, kasadan gün sonuna
Misafirin bütün harcamaları folyoda. Dövizli tahsilat, kasa defteri ve folyodan e-fatura / e-arşiv türünde fatura aynı akışta.
Gün sıralı adımlarla kapanır, raporlar sabah hazır
No-show, gece ücretleri, kasa ve oda durumları adım adım. Yönetim raporu doluluğu, geliri ve forecast'i geçen yılla karşılaştırır.
Resmî bildirimler programın içinden
Check-in yapılan misafir KBS kuyruğuna düşer; elle ya da otomatik gönderilir. TGA aylık raporu da Oreva'dan hazırlanır ve gönderilir.
Ön bürodan gün sonuna, otelin bütün işleri tek sistemde
Oreva'nın modülleri aynı veriyi paylaşır: check-in yapılan oda kat hizmetlerine, folyo kasaya ve faturaya, gün sonu raporlara bağlıdır.
Ön büro & rezervasyon
Resepsiyonun günü: gelişler, odalar, rezervasyon planı, fiyat ve acenteler.
Folyo & finans
Misafir hesabından faturaya, kasadan gün sonuna; raporlar ve yönetim paneli.
Operasyon & yasal
Kat hizmetleri, resmî bildirimler ve kimin neyi yapabileceği.
Platform
Bulutta, her cihazda; CRM; misafir interneti için Hotspot (planlanan).
Bütün odalarınız tek bakışta
Odalar kat kat, durumlarına göre renkli kartlar: dolu, bugün giriş, çıkış bekliyor, boş temiz ya da kirli, arızalı, bloke. Karttan check-in, check-out, folyo ve oda değiştirme tek dokunuşla.
- Doluluk oranı ve durum süzgeçleri üst şeritte
- Kart ve sıkı görünüm; ileri tarihlere bakış
- Telefonda da aynı ekran
Misafir hesabı, kasa ve fatura aynı akışta
- Harcamayı folyoya işleyinEkstra ekleyin, satırları kişilere bölün ya da başka folyoya taşıyın.
- Tahsil edinNakit, kart ya da dövizle tahsilat; city ledger için kredi limiti onayı.
- Faturayı kesinKapsamı seçin; alıcı carisi ve e-fatura / e-arşiv türü kurallara göre belirlenir.
- Kasayı kapatınKasa defteri, kasa kapatma ve kasiyer devri; kasa raporu belge olarak.
Tesisinizin türüne göre Oreva
Butik otelden resorta, pansiyondan çok tesisli işletmeye: aynı modüller, tesisinizin ihtiyacına göre öne çıkan ekranlar.
Butik Otel
Az odalı, kişisel hizmet veren otellerde resepsiyon çoğu zaman kasayı, rezervasyonu ve misafir ilişkisini aynı anda yürütür. Oreva bu işleri tek panelde toplar.
- Ön büro panelinden check-in, check-out, folyo ve rezervasyon kartı tek tıkla
- Misafir kartları: geçmiş konaklamalar, kimlik durumu, KVKK onayı, kart birleştirme
- Folyoya ekstra ekleme, kişilere bölme, folyodan fatura
- Kat hizmetleri: oda durumu ve görev listesi, rack'te anında
Şehir Oteli
Kısa konaklamalar, yoğun giriş-çıkış ve kurumsal misafirler. Şehir otelinde hız ve doğru fatura önemlidir; Oreva check-out faturasını ve şirket hesaplarını tek akışta çözer.
- Çıkış öncesi işlemler ve check-out faturası tek pencerede
- Şirket faturası (VKN + unvan), alıcı carisi seçimi, e-fatura / e-arşiv türü
- City ledger folyo ve kredi limiti onayı
- CRM: görüşme, fırsat, görev ve takvim
Tatil Köyü & Resort
Acente ağırlıklı satış, kontenjanlar, gruplar ve pansiyon tipleri. Oreva blok / allotment, rooming list ve fiyat takvimiyle sezonu planlamanıza yardımcı olur.
- Blok / allotment ve blokaj tablosu: ayrılan ve kalan odalar
- Grup rezervasyonu, rooming list ile toplu rezervasyon ve oda atama
- Fiyat planları, fiyat takvimi, kısıt takvimi, pansiyon tipleri
- Acente üretimi, segment, uyruk ve pickup raporları
Pansiyon & Apart
Kurulum yok, sunucu yok: tarayıcıdan açın. Odalarınızı rack'te görün, misafiri kaydedin, KBS bildirimini yapın. İşletme sahibi gerektiğinde telefondan bakar.
- Bulutta çalışır; bilgisayar, tablet ve telefondan tarayıcıyla
- Oda rack: dolu, boş, kirli, giriş / çıkış bekleyen
- KBS kuyruğu; isteğe bağlı otomatik gönderim
- Folyo, tahsilat ve kasa defteri
Zincir & Çok Şubeli
Her tesis bir şube olarak tanımlanır; kullanıcılar yetkili oldukları şubelerde çalışır, üst çubuktan şube değiştirilir. Finans ve CRM aynı hesapta kalır.
- Şube yapısı: her tesisin odaları, rezervasyonları ve kasası ayrı
- Kullanıcı ve şube yetkileri, otel yetkileri
- Yönetim raporu ve otel raporları şube içinde
- CRM aynı hesapta: acente ve kurumsal müşteriler
Termal & Spa Otel
Konaklamanın yanında günübirlik misafirler ve ek hizmet gelirleri. Oreva günübirlik fiyatları, ekstra fiyatları ve departman / gelir grubu tanımlarıyla bu gelirleri folyoya ve raporlara doğru yansıtır.
- Günübirlik fiyatlar ve bugünün günübirlik listesi
- Ekstra fiyatlar; folyoya ekstra ekleme
- Departmanlar ve gelir grupları; departman bazında gelir raporu
- Pansiyon tipleri ve fiyat planları
Günü güvenle kapatın, ertesi sabah raporlar hazır
Gün sonu ön kontrollerden günü kapatmaya sıralı adımlarla yürür; her adım ayrı kaydedilir. Yönetim raporu doluluk ve gelir göstergelerini, forecast'i ve geçen yıl karşılaştırmasını tek ekranda verir.
- No-show ve çıkışı geçmişler için karar adımı
- Gece ücretleri otomatik işlenir
- 6 grupta 17 otel raporu; Excel ve PDF
Otelinizin verisi kontrol altında
Oreva, OrbitSoft'un bulut ERP altyapısında çalışır. Yetkiler ekranda gizlemekle kalmaz, sunucuda denetlenir; yapılan işlemler kayda geçer, kişisel veriler için KVKK araçları programın içindedir.
- Şifreli bağlantıUygulamaya yalnız HTTPS ile erişilir; parola ve entegrasyon şifreleri ekranda gösterilmez.
- Rol ve otel yetkileriResepsiyon, kasa, kat ve yönetim için ayrı yetkiler; yetkisiz işlem sunucuda reddedilir.
Resepsiyonda bilgisayar, katta telefon
Oreva telefon ve tablet tarayıcısında aynı ekranlarla çalışır: menü çekmeceye döner, listeler kart görünümüne geçer. Yetkisi olan kullanıcı oda durumunu ya da konaklayanları cebinden görür.
- Ayrı uygulama kurulumu gerekmez
- Dokunmaya uygun düğmeler; uzun basma ile işlem menüsü
- Aynı kullanıcı ve yetkiler
Bizi tercih eden işletmeler
Oreva'nın arkasında OrbitSoft'un ERP altyapısı var
Oreva, OrbitSoft bulut ERP'nin otel ve CRM modülleriyle çalışan, otellere özel markasıdır. Folyodan kesilen fatura ERP'nin fatura kayıtlarına, tahsilat finans hesaplarına yazılır; cari ve tanımlar aynı hesapta kalır.
Karar vermeden önce
Oreva nedir?
Oreva, oteller için bulut tabanlı bir yönetim sistemidir (PMS): ön büro, rezervasyon, folyo ve ön kasa, kat hizmetleri, gün sonu, KBS ve TGA bildirimleri, raporlar ve CRM. Bir OrbitSoft ürünüdür.
Programı bilgisayara kurmam gerekir mi?
Hayır. Oreva tarayıcıdan açılır; bilgisayar, tablet ve telefonda aynı ekranlarla çalışır.
KBS bildirimi programdan yapılabiliyor mu?
Evet. Check-in yapılan misafirler KBS bildirim kuyruğuna düşer; elle ya da ayardan açılan otomatik gönderimle bildirilir. TGA aylık raporu da programdan gönderilir.
Kanal yöneticisi (OTA) bağlantısı var mı?
iCal takvim senkronu vardır: her oda için gizli abonelik adresi, Booking.com / Airbnb / Expedia takvim adreslerinin içe alınması ve çakışma denetimi. Kanalların resmî API bağlantısı (otomatik rezervasyon ve fiyat aktarımı) kanalla iş ortaklığı gerektirir; bugün bu rezervasyonlar kaynak ve acente seçilerek kayda alınır.
Otel için misafir interneti (Hotspot) var mı?
Hotspot & Otel İnterneti modülü planlanmıştır (pilot kurulumlar 2027 başında): MikroTik tabanlı, ön büro yazılımından oda ve soyadla giriş, check-out'ta bağlantı kesme, 5651 için imzalı log arşivi. Yazılım geliştirilmiştir; gerçek cihaz testi ve pilot oteller sürmektedir.
Fiyatı nedir?
Fiyat, tesisinize ve ihtiyaç duyduğunuz modüllere göre demo görüşmesinde belirlenir. Sitede liste fiyatı yayımlamıyoruz.
Oreva'yı kendi otelinizin akışıyla görün
Demo görüşmesinde otelinizi dinliyor, ilgili ekranları canlı olarak gösteriyoruz.